L’assistante de gestion administrative sport, culture et vie associative

A Rivière-Salée nous avons une assistante de gestion administrative sport, culture et vie associative

  • Constitue et met à jour la base de données associative
  • Accompagne individuellement ou collectivement les porteurs de projets associatifs
  • Apporte soutien et accompagnement à l’organisation et à la structuration des associations (statuts, financements, instances)
  • Informe et éclaire les associations sur les règles d’attribution des subventions
  • Instruit et suit les demandes de subventions
  • Pilote et coordonne la journée porte ouverte des associations locales
  • Participe à l’organisation des diverses manifestations en partenariat avec les associations
  • Assure la gestion administrative des diverses demandes des associations (mise à disposition d’équipements, de matériels, de logistique)
  • Organise des actions de formation auprès des associations
  • Pilote et coordonne l’organisation des fêtes de quartier
  • Diffuse les informations utiles
  • Accueille et renseigne
  • Réceptionne et traite les courriers en lien avec le responsable du département sports et le chef de service
  • Rédige les différentes conventions d’utilisation des structures sportives
  • Gère le planning hebdomadaire d’utilisation des stades par les associations et les ligues en lien avec le responsable du département sports et le service technique
  • Participe à la mise en place et à l’animation de manifestations sportives et culturelles
  • Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
  • Assure l’organisation logistique des réunions et des missions
  • Aide à la préparation et à la réalisation d’activités culturelles et de loisirs (fête patronale, fête des ateliers….)
  • Suit du planning d’utilisation du centre culturel

Dépend de la Direction Culture Sports et Vie Associative

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Septembre, 2019

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