Métiers de la mairie

A Rivière-Salée nous avons une assistante de gestion administrative sport, culture et vie associative

• Constitue et met à jour la base de données associative
• Accompagne individuellement ou collectivement les porteurs de projets associatifs
• Apporte soutien et accompagnement à l’organisation et à la structuration des associations (statuts, financements, instances)
• Informe et éclaire les associations sur les règles d’attribution des subventions
• Instruit et suit les demandes de subventions
• Pilote et coordonne la journée porte ouverte des associations locales
• Participe à l’organisation des diverses manifestations en partenariat avec les associations
• Assure la gestion administrative des diverses demandes des associations (mise à disposition d’équipements, de matériels, de logistique)
• Organise des actions de formation auprès des associations
• Pilote et coordonne l’organisation des fêtes de quartier
• Diffuse les informations utiles
• Accueille et renseigne
• Réceptionne et traite les courriers en lien avec le responsable du département sports et le chef de service
• Rédige les différentes conventions d’utilisation des structures sportives
• Gère le planning hebdomadaire d’utilisation des stades par les associations et les ligues en lien avec le responsable du département sports et le service technique
• Participe à la mise en place et à l’animation de manifestations sportives et culturelles
• Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
• Assure l’organisation logistique des réunions et des missions
• Aide à la préparation et à la réalisation d’activités culturelles et de loisirs (fête patronale, fête des ateliers….)
• Suit du planning d’utilisation du centre culturel

Dépend de la Direction Culture Sports et Vie Associative

Au service culturel nous avons une chargée d’accueil

• Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers
• S’exprime clairement et reformule les demandes. Prend des messages
• Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
• Met en relation des correspondants
• Enregistre les courriers reçus et les transmet aux intéressés
• Gère les situations de stress et régule les tensions
• Réagit avec pertinence aux situations d’urgence
• Conserve neutralité et objectivité face aux situations
• S’adapte aux publics de cultures différentes
• Adapte son intervention aux différents publics
• Gère un système de mesure de la fréquentation des manifestations
• Régule l’entrée des visiteurs et groupes et surveille les accès au Centre culturel
• Fait respecter et fait appliquer les règles et consignes de sécurité liées au Centre culturel, au matériel
• Diffuse des informations ou des documents par voie d’affichage

Elle dépend de la Direction Culture Sports et Vie Associative

Son rôle au sein de la mairie :

• Coordonne les différentes activités culturelles et artistiques du centre d’animation
• Procède aux inscriptions
• Assure le suivi et la facturation des heures de cours
• Encaisse les recettes réglées par les usagers du centre d’animation
• Enregistre les mouvements comptables
• Fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité de la structure
• Veille au respect du règlement intérieur
• Assure la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public)
• Pilote et coordonne la fête de fin d’année des ateliers du centre d’animation

Il dépend de la Direction Culture Sports et Vie Associative

• Organise méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
• Manipule et porter des matériels et des machines
• Effectue le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter
• Lit les étiquettes et respecter les consignes d’utilisation
• Aspire, balaye, lave, dépoussière des locaux et des surfaces
• Lave les vitres
• Identifier les différents matériaux
• Respecte les conditions d’utilisation des produits
• Différencie les produits acides et alcalins
• Utilise des produits non-polluants (dosage, substituts…)
• Trie et évacue des déchets courants
• Change les sacs poubelles
• Opère le tri sélectif
• Réparti les différents déchets dans les conteneurs adaptés
• Contribue aux économies d’eau et d’énergie

Dépend de la Direction Culture Sports et Vie Associative